Bourse Erasmus+ 2025-26 : comment compléter...quels justificatifs...

Comment compléter la fiche comptable

? Toutes les parties orangées doivent être complétées
L’adresse postale doit être votre adresse permanente en France.
Faites une copie de votre document au format PDF, renommez-le : NOM Prénom_Fiche comptable

Comment compléter la fiche assurances

Lire attentivement la fiche.
Dater, écrivez vos nom et prénom et signez la fiche avec un stylo.
Faites une copie de votre document au format PDF, renommez-le : NOM Prénom_Fiche assurances

Comment compléter le contrat de financement de mobilité

? Toutes les parties orangées doivent être complétées

1. Dans l’en-tête du document : remplacez “NOM Prénom” par vos nom et prénom.

2. Dans préambule : complétez les deux encadrés orangés.

3. Dans préambule encore : cochez les cases supplémentaires si vous êtes concerné (il faudra fournir les justificatifs correspondants (cf Annexe du contrat de financement de mobilité)

4. Dans article 2 : complétez deux fois avec les dates prévues de début et de fin de mobilité, comptez le nombre de jours correspondant.

5. Dans article 8.2 : Indiquez la langue dans laquelle les cours seront dispensés dans l’établissement d’accueil et le niveau de langue vous vous engagez à acquérir avant le début de la mobilité. Pour conna?tre les compétences correspondant aux niveaux A1, A2, B1, B2, C1 et C2 vous pouvez consultez la page http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr
Vous pourrez accéder à un module pédagogique de langue en ligne et vous pourrez passer des tests de langue pour attester de votre niveau plusieurs fois pendant votre mobilité. En outre, il faudra que cette mention soit reportée dans le learning agreement.

6. Votre signature doit être manuscrite, c’est-à-dire, faite à la main, avec un stylo. Ne complétez et ne signez que la partie de gauche “le participant”. Le service des bourses de mobilité se chargera de faire signer M MODICOM. Il faut donc déposer sur Moodle votre contrat de financement sans la signature de M MODICOM.

7. Dans annexe I : complétez et cochez les cases si vous êtes concerné et que vous avez cochez les cases supplémentaires dans préambule.

8. Faites une copie de votre document au format PDF, renommez-le : NOM Prénom_contrat de financement

Comment compléter le Learning agreement / contrat pédagogique

? Toutes les parties orangées doivent être complétées OBLIGATOIREMENT

Veuillez compléter votre learning agreement sans le numéro ESI.
Première page : Indiquer la Langue principale d’enseignement dans l’établissement d’accueil.

Deuxième page :
1. Dans l’en-tête du document : remplacez “NOM Prénom” par vos nom et prénom.
2. Dans Infirmations générales : toutes les parties oranges doivent être complétées.
 
Indiquez la langue dans laquelle les cours seront dispensés dans l’établissement d’accueil et le niveau de langue vous vous engagez à acquérir avant le début de la mobilité. Pour conna?tre les compétences correspondant aux niveaux A1, A2, B1, B2, C1 et C2 vous pouvez consultez la page http://europass.cedefop.europa.eu/en/resources/european-language-levels-cefr Vous pourrez accéder à un module pédagogique de langue en ligne et vous pourrez passer des tests de langue pour attester de votre niveau plusieurs fois pendant votre mobilité. En outre, il faudra que cette mention soit reportée dans le learning agreement.
3. Dans Type de contrat pédagogique : indiquer les dates prévues de début et de fin de présence obligatoire dans l’établissement d’accueil.
 
Troisième page :
Comment vous y prendre pour le Contrat pédagogique pour mobilité de longue durée
1- Consultez le livret de cours.
2- Complétez les 3 premiers tableaux du Learning agreement.
3- Complétez la partie “student” du dernier tableau.
4- DATEZ et SIGNEZ.
5- Soumettez votre proposition à votre tuteur pédagogique à Lyon3.
6- Assurez-vous que votre tuteur pédagogique a bien complété la partie “Responsible person in the sending institution” du dernier tableau, qu’il a daté et apposé sa SIGNATURE et le TAMPON DE LYON3.
7- Faites valider la proposition par l’université d’accueil.
8- Assurez-vous que l’universitaire qui a autorité pour approuver les programmes de mobilité des étudiants dans l’établissement d’accueil a bien complété la partie “Responsible person in the receiving institution”, qu’il a daté et apposé sa SIGNATURE et le TAMPON de l’université d’accueil.
9- Faites une copie de votre document au format PDF, renommez-le :
NOM Prénom_Learning agreement
 
Comment vous y prendre pour le Learning agreement en cours de mobilité
1- Vous souhaitez apporter des modifications à votre programme de cours.
2- Complétez les 2 premiers tableaux du Learning agreement en cours de mobilité.
3- Complétez la partie “student” du dernier tableau.
4- DATEZ et SIGNEZ.
5- Soumettez votre proposition à votre tuteur pédagogique à Lyon3.
6- Assurez-vous que votre tuteur pédagogique a bien complété la partie “Responsible person in the sending institution” du dernier tableau, qu’il a daté et apposé sa SIGNATURE et le TAMPON DE LYON3.
7- Faites valider la proposition par l’université d’accueil.
8- Assurez-vous que l’universitaire qui a autorité pour approuver les programmes de mobilité des étudiants dans l’établissement d’accueil a bien complété la partie “Responsible person in the receiving institution”, qu’il a daté et apposé sa SIGNATURE et le TAMPON de l’université d’accueil.
9- Faites une copie de votre document au format PDF, renommez-le :
NOM Prénom_Learning agreement en cours de mobilité

Comment compléter l’attestation de présence

? Toutes les parties orangées et UNIQUEMENT les parties orangées doivent être complétées.

1. Complétez la première partie avec le nom de l’établissement d’accueil et le pays de la mobilité.
2. Complétez la deuxième partie avec vos nom et prénom.
3. Compléter le certificat d’arrivée avec les dates prévues de début et de fin de mobilité.
4. Faites compléter l’encadré par la personne responsable des étudiants en échanges dans l’établissement d’accueil.
5. Assurez-vous que la personne responsable des étudiants en échanges a bien complété l’encadré avec son nom, sa fonction, le lieu et la date de signature, qu’elle a bien apposé sa SIGNATURE et le TAMPON de l’université d’accueil.
6. Faites une copie de votre document au format PDF, renommez-le : NOM Prénom_Attestation de présence

Comment compléter l’attestation de présence finale

? Toutes les parties orangées doivent être complétées

1. Complétez la première partie avec le nom de l’établissement d’accueil et le pays de la mobilité.
2. Complétez la deuxième partie avec vos nom et prénom.
3. Compléter le Certificat de départ avec les dates réelles de début et de fin de mobilité.
4. Faites compléter l’encadré par la personne responsable des étudiants en échanges.
5. Assurez-vous que la personne responsable des étudiants en échanges a bien complété l’encadré avec son nom, sa fonction, le lieu et la date de signature, et qu’elle a bien apposé sa SIGNATURE et le TAMPON de l’université d’accueil.
6. Faites une copie de votre document au format PDF, renommez-le : NOM Prénom_Attestation finale

Quels sont les justificatifs acceptés pour demande de supplément inclusion
Critères Justificatifs
? En situation de handicap ou d’affection de longue durée (ALD) Attestation de décision MDPH ou attestation de maladie longue durée ou carte invalidité, etc.
? Habitant* dans une commune classée ? France Ruralités Revitalisation ? FRR - Zonage : https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/zonageFranceRuralitesRevitalisation
*adresse du foyer fiscal de 2024 (celui des parents si l’étudiant ou étudiante y est rattaché)		 Attestation de domicile (facture d'énergie, d'eau, assurance habitation, etc.) du foyer fiscal de rattachement. Si le nom du participant ne figure pas sur l’attestation de domicile, cette-ci est à compléter par une attestation sur l’honneur au nom de l’hébergeant ou un certificat administratif de l’établissement d’envoi, etc.
? Habitant à une adresse * classée Quartiers Prioritaires de la Ville pour le repérage des quartiers concernés : https://sig.ville.gouv.fr/
*adresse du foyer fiscal de 2024 (celui des parents si l’étudiant ou étudiante y est rattaché)		 Attestation de domicile (facture d'énergie, d'eau, assurance habitation, etc.) du foyer familial de rattachement. Si le nom du participant ne figure pas sur l’attestation de domicile, cette-ci est à compléter par une attestation sur l’honneur au nom de l’hébergeant ou un certificat administratif de l’établissement d’envoi, etc.
? Boursier de l’enseignement supérieur sur critères sociaux échelons 6 et 7 Notification d’attribution de bourse nationale
Quels sont les justificatifs acceptés pour demande de supplément transport éco-responsable
Critères Justificatifs
? Utilisation d’un mode de transport écoresponsable pour l’aller et le retour vers/depuis le lieu de mobilité. Justificatif d’achat de titre de transport écoresponsable et titre de transport écoresponsable (moyen de transport à faibles émissions utilisé pour la majeure partie du déplacement, tel que le bus, le train ou le covoiturage.)